연구지원
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연구비관리
연구비집행절차
연구비 계상의 정확성
- 연구계획서 작성시 충분한 사전검토 후 연구비가 부당 또는 과다 계상되지 않도록 산정기준을 근거로한 정확한 계상
연구비 집행의 합목성 및 집행기간의 적합성
- 연구비는 연구계획 및 목적에 부합되게 집행되어야 하며, 협약 연구기간내에 집행함이 원칙
증빙자료의 객관성 및 비치
- 연구비 집행은 객관적인 증빙서류((지출결의서, 영수증서, 전자세금계산서, 신용카드전표, 계좌입금증 등) 구비를 통해 증명하며, 해당과제 증빙자료는 연구종료일로부터 최소 5년간 보존되어야 한다.
연구비 집행 비목별 증빙서 보기( 다운로드)
연구비집행 업무처리절차
- 연구비집행 업무처리절차
- 연구비카드 및 연구비사용
- 연구비청구
등록
- 연구비 청구서류검토
(원본)
- 지출결의서 작성 및 상신
- 구비지출 완료 및 확정처리
- 세부절차
- 연구비사용
- 연구행정시스템에 청구내역 등록
청구관련 증빙서류원본제출
- 청구관련 증빙서류(원본) 확인 및 규정위배여부 검토, 보안사항 안내 및 요청
- 연구행정시스템으로 지출결의서 작성 상신
- 완료 결의서 확정처리
- 수행자
- 연구책임자
- 연구
책임자
- 산학협력단
연구관리자
- 산학협력단 연구관리자
- 산학협력단 회계담당자
비목별 연구비 집행절차
※ 인건비 집행절차
- 인건비(학생인건비) 집행절차
- 연구책임자
- 신규과제등록 시 참여연구원 인건비 신청서 등록
- 연구관리 시스템
- 직급별 단가확인
참여율 확인
결의서 작성
- 회계관리팀
- 계좌이체 집행
- 연구책임자
- 집행내역 확인
- 제출서류 : 건강보험자격득실확인서, 참여연구원 인건비 신청서, 재학증명서, 통장사본
- 유의사항 : 연구원 본인 계좌이체 원칙
※ 연구장비 재료비 집행절차
- 연구장비재료비 집행절차
- 연구책임자
- 기자재 구매의뢰신청, 재료비 집행신청
- 운영지원팀
- 300만원이상 재료비 중앙구매, 기자재 구매 및 검수
- 연구진흥팀
- 기자재 및 재료비, 타당성 검토, 증빙서류 검토, 결의서 작성
- 연구책임자
- 집행내역 확인
- 제출서류 : 검수조서, 견적서(100만원이상 타견적서), 세금계산서, 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본
- 유의사항 : 카드사용을 원칙으로 하되, 거래처가 카드거래가 되지 않는 경우, 계좌이체함
※ 연구활동비 집행절차
- 연구활동비 집행절차
(전문가활용비) - 연구책임자 전문가활용신청
-
연구진흥팀
직급별 단가확인
전문가활용내역
타당성 검토
결의서 작성
- 회계관리팀 계좌이체 집행
- 연구책임자 집행내역 확인
- 연구활동비 집행절차
(학회참가비) - 연구책임자 학회참가비 신청
-
연구진흥팀
학회참가비
타당성 검토
결의서 작성
- 회계관리팀 계좌이체 집행
- 연구책임자 집행내역 확인
- 연구활동비 집행절차
(시험분석비) - 연구책임자 시험분석지급신청
-
연구진흥팀
시험분석증빙
타당성검토
결의서 작성
- 회계관리팀 계좌이체 집행
- 연구책임자 집행내역 확인
제출서류
- 전문가활용비 : 전문가활용신청서, 이력서, 통장사본, 전문가활용내역(발표자료,사진 등등)
- 학회참가비 : 학회참가신청서, 학회등록영수증, 학회일정표, 학회초록, 사진 등등
- 시험분석비 : 시험분석지급신청서. 분석결과보고서, 영수증 또는 세금계산서
유의사항
- 카드사용을 원칙으로 하되, 거래처가 카드거래가 안되는 경우, 계좌이체함.
※ 여비 집행절차
- 연구과제추진비(국내여비) 연구활동비(국외여비) 집행절차
- 연구책임자
- 여비지급신청
- 연구진흥팀
- 직급별 단가확인
증빙서류 및 타당성 검토
결의서 작성
- 회계관리팀
- 계좌이체 집행
- 연구책임자
- 집행내역 확인
제출서류
- 국내여비 : 여비신청서, 출장복명서, 운임영수증, 출장증빙서류(일정표 등)
- 국외여비 : 여비신청서, 출장복명서, 운임영수증, 출장증빙서류(학회일정 또는 초청확인 등 근거서류), 보딩패스, 여권사본(출입국기록),항공권invoice, 기준환율표(외환은행환율조회서비스 매매기준율)
유의사항
- 카드사용을 원칙으로 하되, 거래처가 카드거래가 안되는 경우, 연구원 본인에게 계좌이체함.
※ 연구과제추진비 집행절차
- 연구활동비 집행절차
(회의비, 식대 집행절차) - 연구책임자 회의비, 식대 지급 신청
-
연구진흥팀
회의록, 야근일지
증빙서류검토 및 결의서 제출
- 회계관리팀 계좌이체 집행
- 연구책임자 집행내역 확인
- 연구과제추진비 집행절차
(사무용품비 집행절차) - 연구책임자 사무용품지급 신청
-
연구진흥팀
증빙서류 검토 및
결의서 제출
- 회계관리팀 계좌이체 집행
- 연구책임자 집행내역 확인
제출서류
- 회의비 : 회의비지급신청서, 회의록, 영수증
- 야근식대 : 야근식대지급신청서, 야근일지, 영수증
- 사무용품비 : 검수조서, 견적서, 거래명세서, 세금계산서 또는 영수증
유의사항
- 카드사용을 원칙, 회의록(외부참석자 필수)&야근일지(참여연구원만 가능) 필수, 회의비와 식대 이중청구 불가
- 회의비 1인당 3만원이하, 야근식대 1인당 1만원 이하
※ 연구수당 집행절차
- 연구수당 집행절차
- 연구책임자
- 연구수당 지급신청
- 연구관리 시스템
- 연구수당 기여도 평가서 및 타당성 검토 결의서 작성
- 회계관리팀
- 계좌이체 집행
- 연구책임자
- 집행내역 확인
- 제출서류 : 연구수당 지급신청서, 기여도 평가서
- 유의사항 : 연구책임자가 50%이상 수당을 지급 받을 수 없음(산업통상자원부 규정)
※ 위탁연구개발비 집행절차
- 위탁연구개발비 집행절차
- 연구책임자
- 위탁연구개발비 지급신청
- 연구진흥팀
- 위탁연구개발비 지급 타당성 검토 결의서 작성
- 회계관리팀
- 계좌이체 집행
- 연구책임자
- 집행내역 확인
- 제출서류 : 위탁연구개발 협약서(사업계획서), 위탁기관의 연구비청구 공문, 세금계산서, 통장사본
- 유의사항 : 위탁연구기관의 청구 요청일로부터 14일 이내 지급
※ 간접비 집행절차
- 간접비 집행절차
- 연구책임자
- 사업계획서의 간접비 금액 확인
- 연구관리팀
- 간접비 지출결의서 작성
- 회계관리팀
- 계좌이체 집행
- 연구책임자
- 집행내역 확인
간접비 사용 범위
- 인력지원비 : 지원부서 인건비, 연구개발능률성과급
- 연구지원비 : 기관 공통지원경비, 사업단운영비, 안전관리비, 연구개발준비금 등등
- 성과활용지원비 : 지식재산권출원등록비, 과학문화활동비