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연구비관리

연구비집행절차

연구비 계상의 정확성

  • 연구계획서 작성시 충분한 사전검토 후 연구비가 부당 또는 과다 계상되지 않도록 산정기준을 근거로한 정확한 계상

연구비 집행의 합목성 및 집행기간의 적합성

  • 연구비는 연구계획 및 목적에 부합되게 집행되어야 하며, 협약 연구기간내에 집행함이 원칙

증빙자료의 객관성 및 비치

  • 연구비 집행은 객관적인 증빙서류((지출결의서, 영수증서, 전자세금계산서, 신용카드전표, 계좌입금증 등) 구비를 통해 증명하며, 해당과제 증빙자료는 연구종료일로부터 최소 5년간 보존되어야 한다.

연구비 집행 비목별 증빙서 보기( 다운로드)

연구비집행 업무처리절차

연구비집행 업무처리절차
연구비카드 및 연구비사용
연구비청구
등록
연구비 청구서류검토
(원본)
지출결의서 작성 및 상신
구비지출 완료 및 확정처리
세부절차
연구비사용
연구행정시스템에 청구내역 등록
청구관련 증빙서류원본제출
청구관련 증빙서류(원본) 확인 및 규정위배여부 검토, 보안사항 안내 및 요청
연구행정시스템으로 지출결의서 작성 상신
완료 결의서 확정처리
수행자
연구책임자
연구
책임자
산학협력단
연구관리자
산학협력단 연구관리자
산학협력단 회계담당자

비목별 연구비 집행절차

※ 인건비 집행절차


인건비(학생인건비) 집행절차
연구책임자
신규과제등록 시 참여연구원 인건비 신청서 등록
연구관리 시스템
직급별 단가확인
참여율 확인
결의서 작성
회계관리팀
계좌이체 집행
연구책임자
집행내역 확인
  • 제출서류 : 검수조서, 견적서(100만원이상 타견적서), 세금계산서, 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본
  • 유의사항 : 카드사용을 원칙으로 하되, 거래처가 카드거래가 되지 않는 경우, 계좌이체함

※ 연구장비 재료비 집행절차


연구장비재료비 집행절차
연구책임자
기자재 구매의뢰신청, 재료비 집행신청
구매관리팀
100만원이상 재료비 중앙구매, 기자재 구매 및 검수
연구관리팀
기자재 및 재료비, 타당성 검토, 증빙서류 검토, 결의서 작성
연구책임자
집행내역 확인

  • 제출서류 : 건강보험자격득실확인서, 참여연구원 인건비 신청서, 재학증명서, 통장사본
  • 유의사항 : 연구원 본인 계좌이체 원칙

※ 연구활동비 집행절차


연구활동비 집행절차
(전문가활용비)
연구책임자 전문가활용신청
연구관리팀 직급별 단가확인
전문가활용내역
타당성 검토
결의서 작성
회계관리팀 계좌이체 집행
연구책임자 집행내역 확인
연구활동비 집행절차
(학회참가비)
연구책임자 학회참가비 신청
연구관리팀 학회참가비
타당성 검토
결의서 작성
회계관리팀 계좌이체 집행
연구책임자 집행내역 확인
연구활동비 집행절차
(시험분석비)
연구책임자 시험분석지급신청
연구관리팀 시험분석증빙
타당성검토
결의서 작성
회계관리팀 계좌이체 집행
연구책임자 집행내역 확인

제출서류

  • 전문가활용비 : 전문가활용신청서, 이력서, 통장사본, 전문가활용내역(발표자료,사진 등등)
  • 학회참가비 : 학회참가신청서, 학회등록영수증, 학회일정표, 학회초록, 사진 등등
  • 시험분석비 : 시험분석지급신청서. 분석결과보고서, 영수증 또는 세금계산서


유의사항

  • 카드사용을 원칙으로 하되, 거래처가 카드거래가 안되는 경우, 계좌이체함.

※ 여비 집행절차


연구과제추진비(국내여비) 연구활동비(국외여비) 집행절차
연구책임자
여비지급신청
연구관리팀
직급별 단가확인
증빙서류 및 타당성 검토
결의서 작성
회계관리팀
계좌이체 집행
연구책임자
집행내역 확인


제출서류

  • 국내여비 : 여비신청서, 출장복명서, 운임영수증, 출장증빙서류(일정표 등)
  • 국외여비 : 여비신청서, 출장복명서, 운임영수증, 출장증빙서류(학회일정 또는 초청확인 등 근거서류), 보딩패스, 여권사본(출입국기록),항공권invoice, 기준환율표(외환은행환율조회서비스 매매기준율)


유의사항

  • 카드사용을 원칙으로 하되, 거래처가 카드거래가 안되는 경우, 연구원 본인에게 계좌이체함.

※ 연구과제추진비 집행절차


연구활동비 집행절차
(회의비, 식대)
연구책임자 회의비, 색대 지급 신청
연구관리팀 회의록, 야근일지
증빙서류검토 및 결의서 제출
회계관리팀 계좌이체 집행
연구책임자 집행내역 확인
연구과제추진비 집행절차
(사무용품비)
연구책임자 사무용품지급 신청
연구관리팀 증빙서류 검토 및
결의서 제출
회계관리팀 계좌이체 집행
연구책임자 집행내역 확인

제출서류

  • 회의비 : 회의비지급신청서, 회의록, 영수증
  • 야근식대 : 야근식대지급신청서, 야근일지, 영수증
  • 사무용품비 : 검수조서, 견적서, 거래명세서, 세금계산서 또는 영수증


유의사항

  • 카드사용을 원칙, 회의록(외부참석자 필수)&야근일지(참여연구원만 가능) 필수, 회의비와 식대 이중청구 불가
  • 회의비 1인당 5만원이하, 야근식대 1인당 3만원 이하

※ 연구수당 집행절차


연구수당 집행절차
연구책임자
연구수당 지급신청
연구관리 시스템
연구수당 기여도 평가서 및 타당성 검토 결의서 작성
회계관리팀
계좌이체 집행
연구책임자
집행내역 확인


  • 제출서류 : 연구수당 지급신청서, 기여도 평가서
  • 유의사항 : 연구책임자가 50%이상 수당을 지급 받을 수 없음(산업통상자원부 규정)

※ 위탁연구개발비 집행절차


위탁연구개발비 집행절차
연구책임자
위탁연구개발비 지급신청
연구관리팀
위탁연구개발비 지급 타당성 검토 결의서 작성
회계관리팀
계좌이체 집행
연구책임자
집행내역 확인


  • 제출서류 : 위탁연구개발 협약서(사업계획서), 위탁기관의 연구비청구 공문, 세금계산서, 통장사본
  • 유의사항 : 위탁연구기관의 청구 요청일로부터 14일 이내 지급

※ 간접비 집행절차


간접비 집행절차
연구책임자
사업계획서의 간접비 금액 확인
연구관리팀
간접비 지출결의서 작성
회계관리팀
계좌이체 집행
연구책임자
집행내역 확인


간접비 사용 범위

  • 인력지원비 : 지원부서 인건비, 연구개발능률성과급
  • 연구지원비 : 기관 공통지원경비, 사업단운영비, 안전관리비, 연구개발준비금 등등
  • 성과활용지원비 : 지식재산권출원등록비, 과학문화활동비

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