【 연구비집행시 제출 증빙서류 목록 】

비목			공통사항 (서식)	구분				비고
				서식	계좌이체		카드사용
직접비	인건비	인건비 (내·외부, 학생)	지출요구 및 결의서	-	-		-	*본인 계좌이체 원칙
	연 구 장 비 · 재 료 비	연구기기·장비, 연구시설비		물품(기자재)구매요청서 (연구비종합관리시스템 - 구매·자산에서 출력)	□견적서, 거래명세서 □세금계산서 □사업자등록증, 통장사본		-	*중앙구매 원칙
		시약·재료 및 전산처리 관리비, 시작품 제작비		검수조서	□견적서, 타견적서 □거래명세서, 세금계산서 □사업자등록증, 통장사본 □구매물품사진		□견적서, 타견적서 □카드매출전표 □거래명세서 □구매물품사진	*100만원 이상 : 검수조서 제출 * 300만원 이상 : 중앙구매 원칙
	연구활동비	여비(국외)		국외여비신청서 출장복명서	□보딩패스, 항공권INVOICE □여권사본, 출입국증명서 □일정표(초청확인서 등) □기준환율표(매매기준율)		□카드영수증 □보딩패스, 항공권INVOICE □출입국증명서, 여권사본	*카드사용 원칙
		인쇄 복사 유인물 슬라이드 제작비		-	□견적서, 타견적서 □거래명세서 □세금계산서(계산서) □사업자등록증, 통장사본 □기타증빙서류(표지사본)		□견적서, 타견적서 □거래명세서 □카드매출전표 □기타증빙서류(표지사본)	-
		공공요금, 수수료		-	□영수증(지로 등)		□카드매출전표 □거래내역서 등	-
		전문가활용비 (강연료, 자문료, 회의수당)		전문가활용신청서	□전문가 이력서 □통장사본 □개인정보수집 및 이용 동의서 □증빙서류(자문, 발표자료 등)		-	*본인 계좌이체 원칙 *연구책임자가 선 지급한 경우 현금지급확인서 제출(전문가 자필 서명 필수)
		번역료,원고료,통역료,속기료		번역·원고료 산출내역서	개인	□산출 및 활용내역 □의뢰결과자료 □개인정보수집 및 이용 동의서	-	-
					기관	□견적서,의뢰결과자료 □거래명세서,세금계산서 □사업자등록증,통장사본
		학회세미나개최비		학회세미나 개최신청서	-		□카드매출전표 □학회 및 행사 일정	*카드사용 원칙
		국내·외 교육훈련비		교육훈련신청서	□등록비영수증(계산서) □일정표, 명찰 □통장사본 □이체확인증		□카드매출전표 □수료증,교육일정표,명찰	-
		학회등록·참가비		학회참가 신청서			□카드매출전표 □학회일정표,명찰	-
		문헌구입비		검수조서	□견적서,거래명세서 □세금계산서(계산서) □검수조서(도서목록) □사진(문헌표지사본)		□카드매출전표 □거래명세서 □검수조서(도서목록) □사진(문헌표지사본)	-
		연구개발서비스 활용비		-	□견적서, 타견적서 □거래명세서 □세금계산서(계산서) □사업자등록증, 통장사본 □기타증빙(공인성적서)		□카드매출전표 □견적서,거래명세서 □기타증빙(공인성적서)	*시험·분석·검사, 임상시험, 기술정보수집, 특허정보조사 등
	연구과제추진비	여비(국내) 및 시내교통비		국내여비신청서 출장복명서	□운임 영수증 □출장증빙서류(일정 등)		□운임 영수증 □출장증빙서류(일정 등)	*자가운전운임 :톨게이트영수증 제출
		사무용품비		검수조서	□견적서, 타견적서 □거래명세서, 세금계산서 □사업자등록증, 통장사본		□견적서, 타견적서 □거래명세서 □카드매출전표	*100만원 이상 구입 : 검수조서 제출 *연구환경유지비 : 계획서 예산반영시 사용
		연구환경유지비		물품(기자재)구매요청서 (연구비종합관리시스템 - 구매·자산에서 출력)
		회의비		회의록	-		□카드매출전표 □참석자확인서(서명)	*카드사용 원칙
		식대		야근식대활용내역서	-		□카드매출전표	*카드사용 원칙
	연구수당			연구수당신청서	-		-	*본인 계좌이체 원칙
	위탁연구개발비			-	□위탁기관의 연구비 청구공문 □세금계산서(계산서) □통장사본		-	-
간접비	간접비	특허출원비		-	□세금계산서or지로영수증 □특허수수료납부영수증 □출원 확인서 □출원번호통지서(특허결정서)		-	계획서 예산 반영시 사용