【 연구비집행시 제출 증빙서류 목록 】

비목		공통사항(서식)	구분			비고
			서식	계좌이체	카드사용
인건비 (내부,외부,학생)		연구비청구내역서	-	연구원 본인 계좌이체 원칙		매월 15일
연구기자재구입비		연구비청구내역서	연구기자제구매신청서 (하이포털시스템-연구기자재신청에서 출력),	세금계산서, 견적서, 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본 등		중앙부서를 통해 구입
재료및전산처리관리비,시험분석,시작품제작비		연구비청구내역서	(별지제1호서식) 검수조서(100만원이상)	세금계산서, 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본, (100만원 이상 – 견적서, 타견적서)	카드매출전표, 거래명세서, (100만원 이상 – 견적서, 타견적서)	카드사용을 원칙으로 하되, 거래처가 카드거래가 안되는 경우, 계좌이체함.
여비(국내)		연구비청구내역서	여비신청서 출장복명서	운임영수증,출장증빙서류(일정등)	운임영수증,출장증빙서류(일정등)	* 자가운전운임 청구시 톨게이트영수증 첨부(석유공사에 고시된 휘발유 기준가격임)
여비(국외)		연구비청구내역서	여비신청서 출장복명서	보딩패스,여권사본(출입국기록),항공권INVOICE, 일정표(학회일정 또는 초청확인등 근거서류), 기준환율표(외환은행 환율조회서비스의 현찰매수환율)	※운임(국외)는 연구비/법인카드 사용원칙 카드영수증, 항공권 INVOICE, 보딩패스, 여권사본 등
기술정보활동비	전문가활용비(강연료,자문료,회의수당)	연구비청구내역서	전문가활용신청서	전문가활용 증빙서류(자문내역 등), 전문가 이력서, 통장사본 등	-	전문가 본인 계좌이체 원칙 - 단 연구책임자가 선지급한 경우 전문가 자필서명한 영수증(현금지급확인서 포함)
	번역료,원고료,통역료,속기료	연구비청구내역서	전문가활용신청서	원고료등 산출 및 활용내역, 근거자료 등	-
	회의비, 세미나 개최비	연구비청구내역서	회의록 / 학회세미나 개최신청서	-	카드매출전표	*연구비/법인카드 사용 원칙 * 세미나개최비는 행사일정 등첨부
	교육훈련비	연구비청구내역서	-	-	카드매출전표,수료증사본,교육일정표
	학회등록(참가)비	연구비청구내역서	학회참가 신청서	학회등록비영수증(계산서등), 학회일정표, 통장사본,이체확인서(계좌이체증, 인터넷뱅킹확인서 등)	카드매출전표, 학회일정표(학회등록안내공문등)
	문헌구입비	연구비청구내역서	검수조서(100만원이상)	-	카드매출전표, 거래명세서(도서목록등), 사진(문헌표지사본)
	기타(정보수집 등)	연구비청구내역서	-	세금계산서(계산서), 거래명세서, 기타증빙서류	카드매출전표,거래명세서, 기타증빙서류
	식대	연구비청구내역서	식대신청서, 야근일지		카드매출전표	연구비/법인카드 사용 원칙
수용비및 수수료	인쇄,복사,인화, 사무용품비,연구환경유지비등	연구비청구내역서	검수조서(100만원이상)	세금계산서(계산서), 거래명세서, 기타증빙서류 (100만원 이상 – 견적서, 타견적서)	카드매출전표, 거래명세서 (100만원 이상 – 견적서, 타견적서)
	공공요금,수수료 등	연구비청구내역서	-	영수증(지로 등)	카드매출전표,거래내역서 등
연구 수당	인센티브	연구비청구내역서	연구수당신청서		-	참여연구원 본인 계좌이체 원칙
위탁연구개발비		연구비청구내역서	-	위탁기관의 연구비 청구공문, 계산서, 통장사본
간접비	특허출원비	연구비청구내역서	-	세금계산서,특허수수료납부영수증,출원확인서,출원번호통지서(특허결정서등)		계획서의 예산반영시 사용가능